Assistant de direction H/F/X

Au sein de notre structure basée à Saint-Jeoire (74490), nous recherchons un·e Assistant·e de direction pour accompagner la direction dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous évoluerez dans un environnement bienveillant, ouvert à toutes les diversités.

Vos missions principales :

• Assurer le suivi administratif quotidien et la gestion des tâches de support à la direction.
• Communiquer avec les clients par téléphone, par mail et en présentiel, dans un souci de qualité de service.
• Soutenir le suivi et l'évolution du budget annuel.
• Gérer les rapports de paie et transmettre les éléments au service comptable.
• Participer à la préparation des états financiers.

Votre rigueur, votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront des atouts précieux pour réussir dans ce poste, qui requiert 3 ans d'expérience minimum.

Rattaché(e) à la Direction, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise et assurez un appui administratif et financier de qualité. Vos principales responsabilités :

• Relation clients : accueillir et communiquer avec les clients, répondre à leurs demandes avec courtoisie et réactivité.
• Suivi budgétaire : soutenir l'évolution du budget annuel, suivre les écarts et alerter la Direction.
• Paie : gérer les rapports de paie, collecter les éléments variables et les transmettre avec fiabilité.
• États financiers : préparer les états financiers en lien avec la comptabilité, dans le respect des échéances.
• Administratif : assurer le courrier, les dossiers, les agendas et le classement.

Résultats attendus : des données exactes et livrées dans les délais, un budget suivi régulièrement, des clients satisfaits et une Direction soutenue dans ses décisions.

Nous accueillons avec bienveillance tous les profils et valorisons la diversité des parcours.

Informations complémentaires

• Contrat : poste à temps plein, du lundi au vendredi. Poste en vue d'embauche.
• Rémunération : selon votre qualification et votre expérience (3 ans minimum).
• Avantages : avantages liés à l'entreprise.
• Lieu : Saint-Jeoire (74490)
• Compétences appréciées : maîtrise de Sage, Word, Excel et PowerPoint.

Nous accueillons toutes les candidatures avec bienveillance, dans le respect de la diversité des parcours et des profils.

Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste d'assistant(e) de direction ou sur une fonction similaire. Vous aimez être un point d'appui fiable pour une direction et pour une équipe. Votre parcours, quel qu'il soit, sera étudié avec attention et bienveillance.

Compétences et savoir-faire attendus :

• Aisance dans la communication avec les clients, à l'oral comme à l'écrit, avec un sens aigu de l'accueil et de la relation de service.
• Capacité à soutenir le suivi et l'évolution du budget annuel.
• Maîtrise de la gestion des rapports de paie et de la transmission des éléments variables.
• Aptitude à préparer des états financiers, en lien avec les services comptables.
• Solide expérience des tâches administratives : gestion des courriers et courriels, classement, suivi des dossiers, organisation de l'agenda.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ; la connaissance d'un logiciel de gestion ou de facturation est appréciée.

Qualifications :

• Formation de niveau Bac+2 (BTS Support à l'action managériale, gestion PME, comptabilité ou équivalent), ou expérience jugée équivalente.

Qualités personnelles :

• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Esprit d'équipe, écoute et attitude respectueuse de chacun.
• Autonomie et sens de l'initiative.

Le poste est basé à Saint-Jeoire (74490). Si votre profil correspond à l'essentiel de ces attentes, n'hésitez pas à nous faire part de votre candidature : nous valorisons la diversité des parcours et des talents, et le poste est ouvert à toutes et à tous.

Nous sommes recruteurs de talents & créateur de rencontres au service des ressources de demain. Nous identifions, accompagnons le potentiel de chacun et favorisons l’épanouissement de tous grâce à l’expertise métier de nos équipes, leur engagement au quotidien et aux moyens technologiques les plus adaptés.